Już niebawem upływa termin na przekazanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach za rok 2022. Sprawozdanie należy przekazać najpóźniej do 1 marca 2023 roku, wyłącznie drogą elektroniczną. Przekazane sprawozdanie można korygować. Przypominamy kilka podstawowych informacji, które mogą być przydatne przy jego sporządzaniu.
Podstawą sporządzenia sprawozdania jest 82 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Jego szczegółowy zakres reguluje Rozporządzenie Ministra rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru, sposobu przekazywania oraz sposobu i trybu jego korygowania.
Sprawozdanie o udzielonych zamówieniach – praktyczne wskazówki
FORMULARZ: Sprawozdanie przekazuje się wyłącznie poprzez formularz na stronie: https://ezamowienia.gov.pl.
KOREKTA SPRAWOZDANIA: Zamawiający może w każdej chwili poprawić lub uzupełnić sprawozdanie. Zdarza się, że jest ono niekompletne lub zawiera niepoprawne informacje. Korekta jest możliwa nawet po upływie terminu na przekazanie sprawozdania. Korekta sprawozdania dokonywana jest z wykorzystaniem tego samego formularza.
CZY DO SPRAWOZDANIA WPISYWAĆ POSTĘPOWANIA BĘDĄCE W TOKU: W sprawozdaniu należy przekazać informacje o udzielonych zamówieniach. Zamówienia udzielone to takie, które zakończyły się zawarciem umowy.
JAKIE UMOWY WYKAZAĆ W SPRAWOZDANIU: Umowa, którą zamawiający wykaże w sprawozdaniu, musi być zawarta w roku, który obejmuje sprawozdanie. Dotyczy to również umów ramowych, umów powyżej 12 miesięcy i umów na czas nieokreślony, które wykazujemy wyłącznie w roku ich zawarcia. Nie ma znaczenia w którym roku umowa była wykonywana, ani w którym roku prowadzono postępowanie, w wyniku którego została zawarta. Umowa, którą zamawiający wykaże w sprawozdaniu, jest umową odpłatną, na mocy której zamawiający nabywa roboty budowlane, usługi lub dostawy. Nie musi być zawarta na piśmie, ale może być umową ustną.
CZY DO SPRAWOZDANIA WPISYWAĆ POSTĘPOWANIA WYŁĄCZONE Z PZP: W sprawozdaniu ujmuje się zamówienia udzielane na podstawie Pzp oraz zamówienia wyłączone ze stosowania Pzp, ale jeśli wyłączenie nastąpiło w oparciu o przepisy Pzp. Także zamówienia o wartości poniżej progu stosowania ustawy (w tym zamówienia klasyczne o wartości poniżej 130 tys. zł). W sprawozdaniu nie ujmuje się zamówień wyłączonych ze stosowania Pzp w oparciu o przepisy innych ustaw niż Pzp.
CZY DO SPRAWOZDANIA WPISYWAĆ UMOWY WYKONAWCZE DO UMOWY RAMOWEJ: W sprawozdaniu nie wykazuje się umów wykonawczych do umowy ramowej.
Możemy pomóc przygotować sprawozdanie o udzielonych zamówieniach
Jeśli potrzebują Państwo pomocy w sporządzeniu lub korekcie sprawozdania, zapraszamy do kontaktu z Kancelarią Chmielewski & Partnerzy Kancelaria Prawna. Zachęcamy także do śledzenia pytań i odpowiedzi dotyczących sprawozdania na stronie Urzędu Zamówień Publicznych.
