Do końca września 2026 r. przedsiębiorcy prowadzący jednoosobowe działalności gospodarcze, wpisane do CEIDG przed 1 stycznia 2025r., powinni założyć i aktywować adres do e-Doręczeń oraz zapewnić jego wpisanie do Bazy Adresów Elektronicznych. Obecnie brak bezpośrednich sankcji dla przedsiębiorców za brak adresu, niemniej jednak zignorowanie obowiązku może utrudnić dalsze prowadzenie działalności. Podstawia prawna zmian to ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 3).
Doręczenia elektroniczne: co to jest ADE i BAE?
ADE to adres do doręczeń elektronicznych. Jest to adres elektroniczny umożliwiający jednoznaczną identyfikację nadawcy lub adresata korespondencji. Adres wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) jest powiązany ze skrzynką doręczeń, która służy do wysyłania, odbierania i przechowywania korespondencji.
Wpis adresu do e-Doręczeń do BAE jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji przez podmioty publiczne na ten adres. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca posiadający aktywny ADE powinien oczekiwać, że korespondencję urzędową wymagającą potwierdzenia nadania lub odbioru otrzyma za pośrednictwem e-Doręczeń. Obowiązek stosowania e-Doręczeń nie dotyczy jeszcze natomiast postępowań sądowych. Sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna zostaną objęte obowiązkiem stosowania e-Doręczeń od 1 października 2029 r.
W przypadku adresu utworzonego w ramach publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego po jego aktywacji wpis do BAE następuje automatycznie. Informacja o adresie jest również przekazywana do CEIDG.
Jakie sankcje grożą za brak adresu do e-Doręczeń?
Ustawa o doręczeniach elektronicznych nie przewiduje odrębnej grzywny ani kary administracyjnej za brak aktywowania adresu do e-Doręczeń. Sam brak ADE nie powoduje też automatycznie fikcji doręczenia na nieistniejący adres e-Doręczeń. W przypadku, gdy przedsiębiorca nie uzyska adresu do e-Doręczeń, podmiot publiczny może skorzystać z innych przewidzianych prawem sposobów doręczenia. Ustawa przewiduje m.in. publiczną usługę hybrydową, w ramach której korespondencja elektroniczna jest przekształcana i doręczana adresatowi w postaci papierowej. W konkretnych postępowaniach zastosowanie mogą mieć również przepisy szczególne przewidujące inne sposoby doręczeń. Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorcy mogą ten obowiązek zignorować.
Brak adresu może mieć praktyczne konsekwencje w przypadku dokonywania zmian we wpisie do CEIDG. Wynika to z art. 152 ust. 2 ustawy o doręczeniach elektronicznych. Dokonanie zmiany w CEIDG (w tym zawieszenie i wznowienie działalności) bez utworzenia adresu do e-Doręczeń nie będzie możliwe.
POWIĄZANE OBSZARY SPECJALIZACJI KANCELARII
PRAWO administracyjne
Wsparcie w uzyskaniu niezbędnych pozwoleń, zezwoleń i innych decyzji administracyjnych. Spory z PINB, WINB, GUNB. Odwołania od decyzji administracyjnych. Skargi do organów odwoławczych. Reprezentacja przed sądami administracyjnymi.